BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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導入事例

タイムカードの回収、集計を効率化し、給与計算業務の時間を大幅に短縮

  • イトキン株式会社 様
導入背景
イトキン様では、店舗スタッフの給与計算業務においてタイムカードの回収、勤務時間の集計にかなりの時間がかかっており、時間を短縮する方法を模索していた。
＜導入前のフロー＞
スタッフのタイムカードは郵送で回収。担当営業がチェックし、各支店で勤務時間をエクセルに入力する。 本部で取りまとめ再度チェック後にシステム取り込みを行っていた。
サービスを採用した理由
当初はWeb勤怠システムやICカードを使った勤怠管理システムの導入を検討していたが、初期費用や導入時の教育、ICカードの管理などがネックとなり、紙のタイムカードのままで運用できるサービスを検討。
締め日に集中するタイムカードのFAXが問題なく受信できる環境と、OCRを使った入力システムによるスピード、精度の高さが評価された。
また、ICカードの勤怠管理システムに比べ、初期費用が格段に安かったことも決め手となった。
導入効果
タイムカードの回収や勤務時間の集計にかかる時間が短縮され、給与計算業務が大幅に効率化された。
また、タイムカードの保存が紙からイメージデータに切り替わったことにより、省スペース化と検索性の向上が実現し、管理や保管コストの削減につながった。

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