BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

お問い合わせ

kintone関連サービス

「kintone」とは、サイボウズ(株)が提供するクラウド型の業務アプリを開発するプラットフォームサービスです。
バーズはFAXインフラを活用したサービスをはじめクラウドサービスや各種技術開発の実績を生かし、kintoneを利用した様々なソリューションでお客様のお役に立ちます。

FAX+kintone


「FAX+kintone」はkintoneアプリからFAXの送信と受信を行うことができるkintone連携ソリューションです。

できること

FAX送信

●kintoneに登録したイメージデータをバーズFAXサービスから送信するソリューションです。
今お使いのkintoneアプリに組込み、連携することでFAX送信ができ、送信履歴も参照することが可能です。
帳票作成アプリと連携することで入力したデータから帳票を作成しそのまま送信することもできます。
※有償のサービス利用契約とkintoneスタンダードコースの契約が必要です。

         

FAX送信
    kintoneアプリに添付(アップロード)したイメージファイル(pdf/png/jpg)を指定したFAX番号に送信できます。

送信日時予約
    送信日時を指定することで予約送信ができます。指定しない場合は即時送信します。

送信ステータス
    送信状況をkintoneアプリに反映します。エラーの場合は詳細情報も表示します。

送信イメージ参照
    送信完了したイメージファイルをkintoneで参照できます。

再送
    送信完了または送信エラーのファイルを再度送信できます。

送信履歴
    送信結果の履歴をkintoneアプリで管理できます<日時、FAX番号、枚数、ステータス、イメージ、メモ>

帳票作成  <オプション>
kintoneに入力したデータを基に予め定義した帳票フォーマットからPDF帳票を作成できます。※
また、複数のkintoneレコードから帳票を一括で作成する機能を組み込むことも可能です。
(別途費用が発生しますのでご相談ください)

帳票ファイル添付  <オプション>
    作成したPDF帳票ファイルをkintoneアプリの添付ファイルフィールドに登録できます。※

※株式会社ケーピーエスのReportsConnect for kintoneと連携。自由で柔軟な帳票開発環境によりお客様の業務にマッチしたきれいなフォームをカスタマイズでき、月々無料~利用できます。当オプションでは1回の出力で3ページまで無料のFree版を使用します。

一括送信  <オプション>
    送信イメージファイルを作成後、まとめて一括送信ができます。


FAX受信

●お客様専用のFAX番号を発行し、その番号で受信したFAXのイメージデータと付帯情報をお客様作成のkintoneアプリに登録するソリューションです。
※有償のサービス利用契約とkintoneスタンダードコースの契約が必要です。

         

お客様専用FAX番号
    03で始まる貴社専用の電話番号を弊社より1番号発行いたします。

kintoneアプリに取り込み
    受信したイメージと付帯情報はお客様ご指定のkintoneアプリに書き込みます。

受信イメージをkintoneでプレビュー
    受信イメージをPNG形式とすることで、kintoneでイメージを確認できます。

QRコード読み取り
    イメージファイルに埋め込まれたQRコードを読み取り、内容をデータとして取り込むことができます。


付帯情報

項目 登録される値 備考
宛先 お客様専用FAX番号
受信日時 FAXを受信完了した日時 年月日時分
発信者 発信者電話番号 取得できている場合
ページ 1受信のページ数 1レコード100枚まで
QRコード 認識したQRコードの値 取得できている場合
受信イメージ 受信したイメージファイル(PNG形式) 1ページ1ファイル
受信ステータス 受信成功/受信失敗
TSID 送信者FAX機に設定された番号 数字のみ

※BirdsFAXサービス上のデータの保持期間は14日(受信日時基準)

特長

強力なFAXインフラ
  • 自社回線1,000回線
  • 時間40,000件の処理能力
  • 月間1,500,000枚の運用実績


クラウドサービスなのですぐに導入、シンプル運用
  • 機器、回線不要
  • 工事、開発不要
  • ロケーションフリー
  • 紙切れ、トナー切れリスクも回避
  • 紙代、トナー代、保管場所、機器操作手作業すべて不要
  • 機器メンテナンスやビル停電等によるFAX利用停止なし
  • 月額3,000円~
  • 月間100枚まで送受信無料
  • 帳票作成アプリ利用料無料


kintoneのみでFAX業務完結
  • 送受信に関する付帯情報をkintoneに登録
  • イメージデータをkintoneで参照
  • 送受信の状況をkintoneに反映
  • 帳票入力、PDF作成もkintoneで実現
  • まとめて一括処理もkintoneからワンアクション
  • kintoneで情報共有できるため問合せ対応もスムース

活用例

調達業務
    仕入れ、調達部門で取引先への見積依頼書、発注書をkintoneで作成し、FAX送信

報告業務
    訪問診療業務の訪問先で委託元への診療報告書をkintoneで作成し、FAX送信

顧客サービス
    営業部門が出先で顧客への見積書、納品書、請求書をkintoneで作成し、FAX送信

保守メンテ業務
    保守メンテナンス業務で業務委託先への作業依頼書、発注書をkintoneで作成し、FAX送信

納期回答
    仕入れ、調達部門で取引先からの納期回答書をFAX受信し、kintoneに登録

製品体系

●FAX+kintoneには、標準機能のFAX送信・FAX受信とFAX業務に特化したオプション機能が揃っています。          

FAX+kintone製品体系
FAX送信 予め作成したイメージファイルを指定したFAX番号宛てに送信
FAX受信 お客様専用のFAX番号を発行し、その番号で受信したFAXのイメージデータと付帯情報をお客様作成の
kintoneアプリに登録
オプション 帳票連携 送信 kintoneアプリで入力した項目からPDF帳票ファイルを作成しそのファイルを指定したFAX番号宛てに送信
帳票開発 送信 帳票連携オプションで使用する帳票の定義ファイルを開発
IP固定化 送受信 FAX+kintoneからデータアクセスするIPアドレスを固定化するオプション。
これにより、IPアドレス制限を行う場合もFAX+kintoneが使用可能。
※帳票連携オプション用IP固定化オプションもあり
一括送信 送信 FAX+kintoneで送信イメージ設定済みでkintoneアプリの一覧画面に表示されているレコードに対して一括で送信イメージをFAX送信
※送信のみ、受信のみ、送受信両方、いづれの方式でも選択可能です。
※オプション製品については個別にお問い合わせください。
調達業務向け
発注FAXパック
送信 FAX+kintoneをベースに調達・仕入の発注業務に必要なツール群をまとめたパック

ご利用料金

項目 区分 単価 備考
初期費用 設定費用 送受信 5,000  円/APL
月額固定費用 基本料 送信 3,000  円/5APLまで
受信 3,000  円/1APLまで、専用FAX番号(03-)1番号込み
送受信 5,000  円/送信5APL受信1APLまで、専用FAX番号(03-)1番号込み
従量料金 FAX送信料 送信 15  円/枚(月間100枚まで無料、5APL毎無料枠100枚追加)
FAX送信料 受信 10  円/枚(月間100枚まで無料)
帳票連携オプション
(ReportsConnect)
帳票開発 送信 50,000  円~ 単票集計なし一覧表20項目以下の場合
月額使用料 送信 無料 1印刷要求あたり3ページ200kbまで
お客様業務への適用 別途お見積り致します
  • 入力フォームカスタマイズ
  • お客様kintoneアプリへの組込み
  • 各アプリ連携対応
  • 全体最適対応

※ご利用にはkintoneスタンダードコースのご登録が必要です。

パンフレットはこちら     サイボウズkintoneサイトはこちら

※外部サイトにリンクします。

業務特化パッケージ

「FAX+kintone 業務特化パッケージ」はFAXを利用する様々な業務に必要なツール群を1パックにまとめた お得で便利なソリューションパックです。          

調達業務向け発注FAXパック

● 「サプライヤーへの在庫確認、見積依頼、発注はまだFAXのところがほとんど」、「現場、支店、営業マン、など調達業務がバラバラで管理できない」、「用紙の紛失や二重送付などのリスクや過去分の問い合わせ対応が煩雑」など調達業務の課題を解決し、コスト削減と迅速な情報伝達を実現します。さらに、完全にクラウド化しているためタブレットなどのモバイル端末を使用することもできるため、場所と時間に制約されない仕事が進むワークスタイルをご提案します。          



調達進捗管理
調達業務に必要な調達依頼、フォーム作成、FAX送信、それら進捗状況の一元管理が可能になります。調達業務(見積依頼・発注フォームの作成、FAX送信、回答入力、発注承認ワークフローなど)に関する各種管理機能や一覧機能、FAX送信履歴機能があり、明細データの抽出やFAXイメージデータの確認が簡単にできます。


帳票作成
株式会社ケーピーエスのReportsConnect for kintoneと連携。自由で柔軟な帳票開発環境によりお客様の業務にマッチしたきれいなフォームをカスタマイズでき、月々無料~利用できます。(1回の出力で3ページまで無料のFree版を使用します)


FAX送信
kintoneに保存された所定のFAX送信データをバーズFAXアプリ「FAX+kintone」からFAX送信。今まで手作業で行っていたFAX送信処理がすべてkintone上で可能となり、送信から送信状態の確認や再送指示、送信履歴の管理まで一元化され業務効率がアップします。


料金
初期費用:200,000円~ ※カスタマイズ内容によりお見積り
月額費用:12,000円 +FAX送信料15円/枚(100枚まで無料)
※調達業務アプリテンプレート、マスターアプリテンプレート(商品・取引先)、帳票定義テンプレート (見積依頼・発注)が標準で添付されています。
 カスタマイズをご要望の場合は別途お見積りにて対応することもできます。


※ご利用にはkintoneスタンダードコースのご登録が必要です。

kintone販売


基本価格



ライトコース スタンダードコース
月額料金 ¥780/1 ユーザー  ¥1,500/1 ユーザー 
年額料金 ¥9,170/1 ユーザー  ¥1,500/17,640/1 ユーザー 
利用の上限値 API ×
(日間10,000リクエスト/アプリまで)
JavaScript / CSS カスタマイズ ×
プラグイン ×
アプリ数 200  1,000 
スペース数 100  500 
ゲストスペース数 100  500 
※5ユーザーよりご利用いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
※ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません。
※APIは、REST API、kintone REST APIリクエスト(JavaScriptからのリクエスト)が対象となります。
※アプリ数にPrivateアプリは含みません。
※ユーザー数 × 5GB 分のディスク容量をご利用いただけます。(ユーザー数にゲストユーザーは含みません。)
   ディスク容量は、ご利用中のサブドメイン全体で利用できる総量です。

オプション価格

月額 年額
IPアドレス制限・BASIC認証 無料
セキュアアクセス ¥250/1ユーザー  ¥2,940/1ユーザー 
ディスク増設 ¥1,000/10GB  ¥11,760/10GB 
ゲストユーザー ライトコース ¥580/1 ユーザー  ¥6,820/1 ユーザー 
スタンダードコース ¥1,200/1 ユーザー  ¥14,110/1 ユーザー 
※ゲストユーザーは1ユーザーよりご契約いただけます。
※ゲストユーザーとkintoneユーザーは、コース、契約形態(月額/年額)、契約終了日を合わせる必要がございます。
※セキュアアクセスは1ユーザーよりご契約いただけます。

セキュアアクセスとは
クライアント証明書によって接続元を認証するセキュリティオプションです。
ゲストユーザーとは
招待されたゲストスペースのみを使える機能限定ユーザーです。



動作環境

Web ブラウザー
Windows Internet Explorer 11
Mozilla Firefox 最新版
Microsoft Edge 最新版
Google Chrome 最新版
macOS Safari 9.0 / 10.0 最新版
Mozilla Firefox 最新版
iPhone / iPad Safari(最新の iOS 9 / 10)
Android Android Chrome 最新版

スマートフォン用アプリケーション「kintone モバイル」
iOS 最新の iOS 9 / 10
Android Android OS 5.x/6.0/7.0


kintone関連サービスのお問い合わせ

導入事例