kintone関連サービス

FAX+kintone

「FAX+kintone」はkintoneアプリからFAXの送信と受信を行うことができるkintone連携ソリューションです。
FAX+kintoneにより在宅勤務などのテレワークで、会社宛のFAXを確認したり取引先にFAXを送信することも可能になります。

できること

FAX送信

●kintoneに登録したイメージデータをバーズFAXサービスから送信するソリューションです。
今お使いのkintoneアプリに組込み、連携することでFAX送信ができ、送信履歴も参照することが可能です。
帳票作成アプリと連携することで入力したデータから帳票を作成しそのまま送信することもできます。
※有償のサービス利用契約とkintoneスタンダードコースの契約が必要です。

FAX送信

kintoneアプリに添付（アップロード）したイメージファイル(pdf/png/jpg)を指定したFAX番号に送信できます。

送信日時予約

送信日時を指定することで予約送信ができます。指定しない場合は即時送信します。

送信ステータス

送信状況をkintoneアプリに反映します。エラーの場合は詳細情報も表示します。

送信イメージ参照

送信完了したイメージファイルをkintoneで参照できます。

再送

送信完了または送信エラーのファイルを再度送信できます。

送信履歴

送信結果の履歴をkintoneアプリで管理できます＜日時、FAX番号、枚数、ステータス、イメージ、メモ＞

一括送信 <オプション>

送信イメージファイルを作成後、まとめて一括送信ができます。

FAX受信

●お客様専用のFAX番号を発行し、その番号で受信したFAXのイメージデータと付帯情報をお客様作成のkintoneアプリに登録するソリューションです。
※有償のサービス利用契約とkintoneスタンダードコースの契約が必要です。

お客様専用FAX番号

０３で始まる貴社専用の電話番号を弊社より１番号発行いたします。

kintoneアプリに取り込み

受信したイメージと付帯情報はお客様ご指定のkintoneアプリに書き込みます。

受信イメージをkintoneでプレビュー

受信イメージをPNG形式とすることで、kintoneでイメージを確認できます。

ＱＲコード読み取り

イメージファイルに埋め込まれたＱＲコードを読み取り、内容をデータとして取り込むことができます。

特長

クラウドサービスなのですぐに導入、シンプル運用

機器、回線不要
工事、開発不要
ロケーションフリー
紙切れ、トナー切れリスクも回避
紙代、トナー代、保管場所、機器操作手作業すべて不要
機器メンテナンスやビル停電等によるFAX利用停止なし
月額3,000円～
月間100枚まで送受信無料
帳票作成アプリ利用料無料

kintoneのみでFAX業務完結

送受信に関する付帯情報をkintoneに登録
イメージデータをkintoneで参照
送受信の状況をkintoneに反映
帳票入力、PDF作成もkintoneで実現
まとめて一括処理もkintoneからワンアクション
kintoneで情報共有できるため問合せ対応もスムース

活用例

調達業務

仕入れ、調達部門で取引先への見積依頼書、発注書をkintoneで作成し、FAX送信

報告業務

訪問診療業務の訪問先で委託元への診療報告書をkintoneで作成し、FAX送信

顧客サービス

営業部門が出先で顧客への見積書、納品書、請求書をkintoneで作成し、FAX送信

保守メンテ業務

保守メンテナンス業務で業務委託先への作業依頼書、発注書をkintoneで作成し、FAX送信

納期回答

仕入れ、調達部門で取引先からの納期回答書をFAX受信し、kintoneに登録

機能詳細

受信／送信	項目	機能詳細
受信	取得情報	宛先	お客様専用FAX番号
		受信日時	FAXを受信完了した日時
		発信者	発信者電話番号（取得できている場合）
		ページ	1受信のページ数
		QRコード	認識したQRコード（取得できている場合）
		受信イメージ	受信したイメージファイル（PNG形式／1ページ1ファイル）
		受信ステータス	受信成功／受信失敗
		TSID	送信者FAX機に設定された番号（数字のみ）
送信	FAX送信イメージ	ファイル形式	JPEG／PNG／PDFに対応
	送信ステータス	ステータス種別	未送信／送信中／送信成功／送信エラー
	送信機能	再送信	送信済FAXや送信エラーとなったFAXの再送
	送信機能	FAX一括送信	複数レコードに添付されたFAXデータを一括で送信 ※オプション機能

ご利用料金

項目		区分	単価	備考
初期費用	設定費用	送信・受信・送受信	5,000	円／APL^※
月額固定費用	基本料	送信	3,000	円／5APLまで固定、以降5APL毎に基本料金3,000円追加
		受信	3,000	円／5APLまで固定、以降5APL毎に基本料金3,000円追加、専用FAX番号（03-）及び月額阿番号費用1番号込み
		送受信	5,000	円／送信5APL、受信5APLまで固定、以降5APL毎に基本料金3,000円追加、専用FAX番号（03-）及び月額番号費用1番号分込み
	FAX番号追加	受信	3,000	円／番号（番号追加の場合）
従量料金	FAX送信料	送信	15	円／枚（月間100枚まで無料、5APL毎無料枠100枚追加）
従量料金	FAX受信料	受信	10	円／枚（月間100枚×番号数まで無料）
FAX一括送信オプション	初期費用	送信	200,000	円／APL
FAX一括送信オプション	月額使用料	送信	2,000	円／APL
お客様業務への適用		別途お見積り致します		入力フォームカスタマイズお客様kintoneアプリへの組込み各アプリ連携対応全体最適対応
※APL：お客様kintone環境に作成する送信機能・受信機能を組み込むkintoneアプリケーション

利用上のご注意

ご利用にはkintoneスタンダードコースのご登録が必要です。
受信用FAX番号は当社からご提供する番号（03-）となります。また、送信の際の発信者番号はランダムに振られます。
送信ファイルがPDFの場合は、フォント情報の埋め込みが必要となります。
cybozu.comのセキュアオプション、Basic認証をご利用の場合は、IPアドレス制限機能で当社が使用するIPアドレスを許可していただく必要があります。
他社が提供するプラグインやJavaScriptカスタマイズを適用しているアプリでのご利用に関しては動作保証は行っておりません。

パンフレットはこちらサイボウズkintoneサイトはこちら

※外部サイトにリンクします。

kintone販売

選べる２つのコース

動作環境

Webブラウザー
Windows	Internet Explorer 11、Mozilla Firefox最新版 Google Chrome最新版、Microsoft Edge最新版
macOS	Safari最新版、Mozilla Firefox最新版
iPhone / iPad	Safari（最新の iOS 11/12）
Android	Android Chrome 最新版

スマートフォン用アプリケーション「kintone モバイル」
iOS	最新のiOS 11/12
Android	Android OS 5.x/6.0/7.0/8.0

パンフレットはこちら

導入事例

株式会社MSI 様（新車・中古車・部品販売）

＜FAX+kintone 送信帳票連携オプション＞
FAX送信のワンストップ化で仕入れ業務の効率アップとコスト削減を実現
飲食業　G社様

＜FAX+kintone　Standard＞
場所を選ばずに注文書作成とFAX送信ができ、データもそのまま活用できるため作業のムダを解消