BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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kintone関連サービス

「kintone」とは、サイボウズ(株)が提供するクラウド型の業務アプリを開発するプラットフォームサービスです。
バーズはFAXインフラを活用したサービスをはじめクラウドサービスや各種技術開発の実績を生かし、kintoneを利用した様々なソリューションでお客様のお役に立ちます。

FAX+kintone


「FAX+kintone」はkintoneアプリからFAXの送信と受信を行うことができるkintone連携ソリューションです。
FAX+kintoneにより在宅勤務などのテレワークで、会社宛のFAXを確認したり取引先にFAXを送信することも可能になります。

できること

FAX送信

●kintoneに登録したイメージデータをバーズFAXサービスから送信するソリューションです。
今お使いのkintoneアプリに組込み、連携することでFAX送信ができ、送信履歴も参照することが可能です。
帳票作成アプリと連携することで入力したデータから帳票を作成しそのまま送信することもできます。
※有償のサービス利用契約とkintoneスタンダードコースの契約が必要です。

         

FAX送信
    kintoneアプリに添付(アップロード)したイメージファイル(pdf/png/jpg)を指定したFAX番号に送信できます。

送信日時予約
    送信日時を指定することで予約送信ができます。指定しない場合は即時送信します。

送信ステータス
    送信状況をkintoneアプリに反映します。エラーの場合は詳細情報も表示します。

送信イメージ参照
    送信完了したイメージファイルをkintoneで参照できます。

再送
    送信完了または送信エラーのファイルを再度送信できます。

送信履歴
    送信結果の履歴をkintoneアプリで管理できます<日時、FAX番号、枚数、ステータス、イメージ、メモ>

一括送信  <オプション>
    送信イメージファイルを作成後、まとめて一括送信ができます。


FAX受信

●お客様専用のFAX番号を発行し、その番号で受信したFAXのイメージデータと付帯情報をお客様作成のkintoneアプリに登録するソリューションです。
※有償のサービス利用契約とkintoneスタンダードコースの契約が必要です。

         

お客様専用FAX番号
    03で始まる貴社専用の電話番号を弊社より1番号発行いたします。

kintoneアプリに取り込み
    受信したイメージと付帯情報はお客様ご指定のkintoneアプリに書き込みます。

受信イメージをkintoneでプレビュー
    受信イメージをPNG形式とすることで、kintoneでイメージを確認できます。

QRコード読み取り
    イメージファイルに埋め込まれたQRコードを読み取り、内容をデータとして取り込むことができます。


特長

クラウドサービスなのですぐに導入、シンプル運用
  • 機器、回線不要
  • 工事、開発不要
  • ロケーションフリー
  • 紙切れ、トナー切れリスクも回避
  • 紙代、トナー代、保管場所、機器操作手作業すべて不要
  • 機器メンテナンスやビル停電等によるFAX利用停止なし
  • 月額3,000円~
  • 月間100枚まで送受信無料
  • 帳票作成アプリ利用料無料


kintoneのみでFAX業務完結
  • 送受信に関する付帯情報をkintoneに登録
  • イメージデータをkintoneで参照
  • 送受信の状況をkintoneに反映
  • 帳票入力、PDF作成もkintoneで実現
  • まとめて一括処理もkintoneからワンアクション
  • kintoneで情報共有できるため問合せ対応もスムース

活用例

調達業務
    仕入れ、調達部門で取引先への見積依頼書、発注書をkintoneで作成し、FAX送信

報告業務
    訪問診療業務の訪問先で委託元への診療報告書をkintoneで作成し、FAX送信

顧客サービス
    営業部門が出先で顧客への見積書、納品書、請求書をkintoneで作成し、FAX送信

保守メンテ業務
    保守メンテナンス業務で業務委託先への作業依頼書、発注書をkintoneで作成し、FAX送信

納期回答
    仕入れ、調達部門で取引先からの納期回答書をFAX受信し、kintoneに登録

機能詳細

受信/送信項目機能詳細
受信 取得情報 宛先 お客様専用FAX番号
受信日時 FAXを受信完了した日時
発信者 発信者電話番号 (取得できている場合)
ページ 1受信のページ数
QRコード 認識したQRコード (取得できている場合)
受信イメージ 受信したイメージファイル (PNG形式/1ページ1ファイル)
受信ステータス 受信成功/受信失敗
TSID 送信者FAX機に設定された番号 (数字のみ)
送信 FAX送信イメージ ファイル形式 JPEG/PNG/PDFに対応
送信ステータス ステータス種別 未送信/送信中/送信成功/送信エラー
送信機能 再送信 送信済FAXや送信エラーとなったFAXの再送
FAX一括送信 複数レコードに添付されたFAXデータを一括で送信 ※オプション機能

ご利用料金

項目 区分 単価 備考
初期費用 設定費用 送信・受信
・送受信
5,000 円/APL
月額固定費用 基本料 送信 3,000 円/5APLまで固定、以降5APL毎に基本料金3,000円追加
受信 3,000 円/5APLまで固定、以降5APL毎に基本料金3,000円追加、
専用FAX番号(03-)及び月額阿番号費用1番号込み
送受信 5,000 円/送信5APL、受信5APLまで固定、
以降5APL毎に基本料金3,000円追加、
専用FAX番号(03-)及び月額番号費用1番号分込み
FAX番号
追加
受信 3,000 円/番号(番号追加の場合)
従量料金 FAX送信料 送信 15 円/枚(月間100枚まで無料、5APL毎無料枠100枚追加)
FAX受信料 受信 10 円/枚(月間100枚×番号数まで無料)
FAX一括送信オプション 初期費用 送信 200,000 円/APL
月額使用料 2,000 円/APL
お客様業務への適用 別途お見積り致します
  • 入力フォームカスタマイズ
  • お客様kintoneアプリへの組込み
  • 各アプリ連携対応
  • 全体最適対応
※APL:お客様kintone環境に作成する送信機能・受信機能を組み込むkintoneアプリケーション

利用上のご注意
  • ご利用にはkintoneスタンダードコースのご登録が必要です。
  • 受信用FAX番号は当社からご提供する番号(03-)となります。また、送信の際の発信者番号はランダムに振られます。
  • 送信ファイルがPDFの場合は、フォント情報の埋め込みが必要となります。
  • cybozu.comのセキュアオプション、Basic認証をご利用の場合は、IPアドレス制限機能で当社が使用するIPアドレスを許可していただく必要があります。
  • 他社が提供するプラグインやJavaScriptカスタマイズを適用しているアプリでのご利用に関しては動作保証は行っておりません。


パンフレットはこちら     サイボウズkintoneサイトはこちら

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スマートフォン用アプリケーション「kintone モバイル」
iOS 最新のiOS 11/12
Android Android OS 5.x/6.0/7.0/8.0


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