BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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導入事例

<FAX+kintone 帳票連携ソリューション>
FAX送信のワンストップ化で仕入れ業務の効率アップとコスト削減を実現

導入背景
仕入れ先への在庫確認書・見積依頼書・発注書と顧客への見積書・納品書・請求書をFAXで送付しています。
元々kintoneで帳票を作成し、他社のインターネットFAXで送信していました。月々の利用料の負担や帳票作成後の手作業、FAXシステムの使い勝手の悪さ等で、コスト削減と作業の効率化を検討していました。
サービスを採用した理由
kintoneと連携し、一元管理が出来るシステムを探していました。kintoneアプリにて管理する業務が大半で社員も使い慣れている為、kintoneでそのままワンタッチでFAX送信でき、帳票作成アプリが無料(1回3枚までだが現実的にそれで十分)で、かつFAX送信に必要な機能が過不足なく用意されている当ソリューションを選定しました。
導入効果
同一アプリ内にて作成、送信が可能になったことにより作業の効率化に繋がりました。また、送信FAXをアプリにファイルとして保存していましたが必要なくなりました。別社員が対応する場合、ファイルの保存忘れ等があった場合、他ネットFAXシステムの送信履歴より内容を確認しなければならなかったのですが、自動的に登録されることにより、どの社員でも対応が可能になりました。
⇒コスト30%削減、作業工数50%削減

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