BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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データエントリーサービス

当社がSIerとして長年培ってきたシステム開発・ネットワーク技術と、アウトソーサーとして積み上げてきた運用ノウハウを組み合わせてお客様の業務改善と効率化、コストの削減をご提案します。
煩雑で属人的になりがちなバックオフィス業務について、プロセスの可視化・標準化・マニュアル化を実現します。
また、継続的な効率測定や業務のフロー見直しを行い、お客様の長期的なビジネスパートナーとして業務の最適化に取り組みます。
セキュリティに関しても、システム面の安全性だけではなくプライバシーマークの取得、最新の情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)認証を受けています。
安心して当社に業務をおまかせください。

データエントリー

FAX受信環境は当社のインフラを利用するため回線・機器が削減でき、ペーパーレス化と入力業務の省力化を実現します。
※最速30分以内でデータ化し、お客様は入力結果データをオンラインで取得することができます。

業務の繁閑に関わらず、あらかじめ取り決められたサイクルでのデータ化が保証されます。
短時間でのデータ化が必要な処理(例:受注作業)、ピーク性の高い業務(例:派遣会社での勤務表データ化)におすすめです。

※メールからの受付(添付されている書類をデータ化)に対応いたしました。
詳細はこちらから

「データエントリー」の特長

1. データ化サイクルを保証
お客様の業務スケジュールに合わせて、データ化までの時間を保証します。繁閑による業務負荷の増減を吸収します。
2. オンラインデータ取得・イメージ参照が可能
オンラインで入力データの取得やイメージの検索・参照が可能です。データ受け取りまでのタイムロスをなくします。
3. 高精度入力データ
2名のオペレーターによる入力結果のマッチング(ベリファイ)および各種エラーチェック、エラーの再確認を行います。
OCRを使用する際も、 2名のオペレーターが認識結果を確認することによって、高い精度のデータを提供します。

受注事務局代行

主に受注関連の事務処理を代行します。
乳製品などの日配品、使い捨てコンタクトレンズなどの医療機器の発注など、FAXからの注文処理を貴社専用ブースを設置して処理を行います。

お客様ごとに専用の入力システムと処理体制を用意します。
受注入力から得意先や商品のマスタ引き当て、エラーチェック、不備注文の電話問い合わせまで含めたトータルアウトソーシングです。

これまで個人スキルやノウハウに依存していた業務をすべて引き継ぎ、見える化とマニュアル化を推進し、業務の効率化、平準化とコストの削減を実現します。

「受注事務局代行」の特長

1. 365日運用可能
祝祭日等を含め、365日フル稼働を行うことができます。
システム面では、技術員が24時間交代で監視しているためシステムトラブル時にも早急な対応が可能です。
2. 業務の繁閑を吸収
大容量のFAX受信回線や柔軟なオペレーターの配置により、日々や月間、年間を通しての業務ピークにも対応可能です。
3. オーダーメイド型システム構築
当社のシステム開発技術を生かし、お客様の業務に合わせて最適なシステムや環境を構築、処理の最適化を行います。

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