BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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人材派遣会社向けサービス

スタッフが派遣先FAXから送信してくるタイムシートのデータ化処理は、短時間集中型でピーク性が高く、その処理効率が大きな課題となっています。
バーズが提供するタイムシートデータ化サービスは、大規模なFAX受信環境により月末ピーク時のFAX集中時でも確実に受信し、短時間でデータ化を行います。

また、携帯やスマートフォンを使ってインターネット経由で勤務記録の登録ができるサービスもご提供しています。
FAXサービスとの併用により、派遣先の状況に合わせたタイムシート処理が可能となります。

勤務表OCR処理

勤務表OCR処理サービスは、長年培ったOCR技術と、独自に開発した処理効率重視のデータエントリーシステムを駆使し、受信からデータ化、そしてイメージファイリングまでをトータルサービスとしてご提供致します。

国内4拠点、海外1拠点のエントリーセンターをネットワークで結び、業務負荷の高いタイムシート処理を確実に行います。

すでに国内の大手~中小の人材派遣会社50社以上で導入されており、実績豊富、しかも安心、安全な業界特化型のデータエントリーサービスです。

「勤務表OCR処理」のメリット

派遣会社における
タイムシート処理課題
勤務表OCR処理導入すると。。。

1. FAX回線のキャパシティ

  • 処理ピーク性が高く、月中、月末のFAX集中に合わせた受信環境の維持に無駄が生じる
  • FAX回線やサーバの障害発生時に、最悪の場合タイムシートの受信ができなくなる

1. FAX受信回線や専用サーバが不要

  • 1,000回線もの大規模FAX受信設備により、FAXピーク時でもビジーなく確実に受信が可能
  • 技術担当者が24時間体制で監視しており、万一のシステムトラブルも速やかに復旧対応

2. データ入力精度

  • データ精度が低く、ミスによるトラブルがたびたび発生。
    取引先への誤請求やスタッフへの支払いミスが生じる

2. 精度の高いデータ作成

  • 独自システムにより2人のオペレータがOCR認識結果をすべて確認し、処理結果のマッチングを行うことにより精度の高いデータを作成
  • 必須項目の未記入チェックや論理チェックなどを搭載し、高精度データ処理を実現

3. 繁忙期の業務負荷

  • 月末月初の業務ピークに合わせた処理体制の確保や運用管理が煩雑
  • 受付からデータ化までの処理期間が短く業務負荷が大きい

3. 業務負荷の平準化

  • 月末月初、締日の業務ピーク時における作業負荷を緩和、平準化できる
  • 決められた処理サイクルで確実にタイムシートのデータ化が可能

4. タイムシートの保管・検索

  • 問合せ対応時に原本を探す手間と時間がかかる
  • 原本を長期保管するため保管スペースの確保や倉庫の利用コストが増大

4. イメージファイリング機能

  • 受信したタイムシートは、Web/オンラインで参照可能
    (受信日時やスタッフコードなどで検索)
  • 受信イメージをCD-R/DVD等のメディアで提供

TimeWave+(WEB勤怠サービス)

TimeWave+は、インターネット経由で社員・スタッフの勤怠記録を収集するためのWeb勤怠サービスです。スタッフはPC/携帯電話/スマートフォンから始業時間、就業時間などの勤怠情報の登録が行うことができます。

また、各種マスター登録機能、管理者による承認・差し戻し機能、勤怠データダウンロード機能をはじめ、あらかじめ用意された様々な機能をASP方式でご提供いたします。

「TimeWave+」のメリット

導入企業

  • 勤務記録の回収がスムーズに
  • 社員・スタッフの勤務状況がいつでも確認できる
  • 時刻入力時のチェック機能により、入力ミスを防止

社員・スタッフ

  • 自分の環境に合わせた機器
    (PC/携帯/スマートフォン)で勤怠記録の登録が可能
  • 勤務表の紛失や提出漏れが無くなる
  • 自分の勤務合計時間をいつでも確認できる

就業先管理者

  • WEB環境があれば、どこからでも勤務記録の承認が可能
  • 社員・スタッフの勤務状況がいつでも確認できる
  • 一括承認機能の利用などにより、勤務記録承認作業がスムーズに

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