BIRDS 株式会社バーズ情報科学研究所

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導入事例

勤務表回収から勤怠データ作成における業務効率化とスピードアップを実現。給与支払いや請求書発送までの大幅な時間短縮が可能に

導入背景
ビースタイル スマートキャリア様では、給与計算ピーク時において業務スタッフやリソースの不足により勤務記録の入力作業に大きな負荷がかかっていた。
そのため、入力ミスによる誤請求や請求書発送の遅れが発生していた。また、他社FAXサービスを利用してスタッフから勤務表を回収していたが、サービス利用コストも負担となっていた。
サービスを採用した理由
多くの人材派遣会社に採用されている実績と信頼性から当社サービスを検討した。
月末月初に集中する勤務表FAXに、十分対応できる回線キャパシティを保有していることも評価のポイントに。
また、複数社による提案比較を行ったが、システム導入ではなくアウトソーシングの提案を行ったのが当社だけだったことも選定の決め手となった。
導入効果
ピーク時におけるデータ入力作業の業務負荷の軽減を実現した。
また、FAXイメージのオンライン参照やFAX受信確認機能などを利用することで、記入エラーの修正や未着勤務表の確認・督促も容易となり、結果全体的な業務サイクルを短縮することが出来た。

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